Privacy

1. Verantwortlicher

Mohamed Saeed, Cranich Care, Rothenburger Straße 183, 90439 Nürnberg, Deutschland. E-Mail: info@cranichcare.com, Telefon und WhatsApp: +49 1523 3956282. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dazu keine Pflicht besteht (§ 38 BDSG).

2. Ihre Bewerbung

• Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, gewünschter Weg (Pflegefachkraft oder Ausbildung), Vor- und Nachname, Staatsangehörigkeit, Sprachniveau Deutsch, Ihr Deutsch-Zertifikat und Ihr Lebenslauf. Bei Pflegefachkräften zusätzlich Art und Dauer des Pflegeabschlusses und die Berufserfahrung, bei der Ausbildung Geburtsdatum und Schulabschluss.
• Freiwillige Angaben: Geburtsdatum (Pflegefachkräfte), Telefon- und WhatsApp-Nummer, Angaben zum Zertifikat, Fachbereich, Motivation sowie weitere Unterlagen wie Zeugnisse.
• Im weiteren Verlauf: Termine, Ihre Antworten auf Einladungen, unsere Notizen und die Einstufung Ihres Profils (A, B oder C). Kommt es zu einem Vertrag, die Unterlagen und Schritte für Anerkennung und Visum, etwa Reisepass und dessen Gültigkeit, Nachweise zur Ausbildung, Übersetzungen, Bescheide der Behörden und Termine wie der Botschaftstermin.

Zweck ist die Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihre Vermittlung an eine Pflegeeinrichtung in Deutschland bis zum Ende der Probezeit. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung der Vermittlung auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Alle Entscheidungen über Ihre Bewerbung trifft ein Mensch; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Wenn Sie sich per E-Mail oder WhatsApp statt über das Formular melden, legen wir Ihr Profil mit Ihrer Einwilligung selbst an; die Angaben stammen dann aus Ihren Nachrichten an uns. Angaben zu Ihrer Gesundheit verarbeiten wir nur, wenn sie für das Verfahren nötig sind und Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

3. Weitergabe an Pflegeeinrichtungen und Behörden

Wir geben Ihre Bewerbung an Pflegeheime und Krankenhäuser in Deutschland weiter, die zu Ihnen passen. Das ist der Zweck Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und Sie haben bei der Bewerbung eingewilligt (lit. a). Zuerst erhält eine Einrichtung ein Kurzprofil und Ihren Lebenslauf ohne Namen, Foto und Kontaktdaten. Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre vollständigen Unterlagen erhält sie erst, wenn sie Sie kennenlernen möchte. Reisepass, Führungszeugnis und ärztliche Unterlagen geben wir erst nach einem Vertrag weiter, und nur soweit nötig. Empfänger sind Pflegeheime und Krankenhäuser in Deutschland.

Kommt es zu einem Vertrag, gehen Angaben und Unterlagen in Abstimmung mit Ihnen an die zuständigen Stellen, soweit es für Anerkennung, Visum und Arbeitsaufnahme nötig ist: Anerkennungsbehörde, Ausländerbehörde, deutsche Auslandsvertretung und Bundesagentur für Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). An Stellen außerhalb Deutschlands geben wir Ihre Daten nicht weiter.

4. Anfragen von Pflegeeinrichtungen

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Name, Art und Ort der Einrichtung, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihren Bedarf und Ihre Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage, der Vermittlungsvertrag und die Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

5. Kontakt und Videogespräche

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren oder wir ein Videogespräch führen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen lit. f). Gespräche zeichnen wir nicht auf.

WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) nutzen wir nur, wenn Sie uns dort selbst schreiben oder es ausdrücklich wünschen. WhatsApp verarbeitet dabei Ihre Nummer, Ihren Profilnamen und die Nachrichten in eigener Verantwortung; Daten können an Meta Platforms Inc. in den USA gehen. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail.

6. Dienstleister und Übermittlung in die USA

Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben (Art. 28 DSGVO):

• Vercel Inc. (USA): Betrieb dieser Website, Server in Dublin, Irland (EU). Dabei fallen Server-Logdateien an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser), die für Auslieferung und Sicherheit nötig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nur so lange gespeichert werden, wie es dafür erforderlich ist.
• Supabase Inc.: Datenbank und Ablage Ihrer Unterlagen, Rechenzentrum in Irland (EU). Zugriff auf diesen Speicher haben nur Cranich Care und Sie selbst über Ihren persönlichen Link; an wen wir Unterlagen weitergeben, steht in Abschnitt 3.
• Resend (Plus Five Five, Inc., USA): Versand automatischer E-Mails wie Bestätigungen und Einladungen.
• Zoho Corporation B.V. (Niederlande, Rechenzentrum in der EU): unser E-Mail-Postfach und Videogespräche über Zoho Meet.

Soweit dabei Daten in die USA gelangen können (Vercel, Supabase, Resend, Meta), stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 45 und 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage.

7. Cookies, Besucherstatistik und Schutz vor Missbrauch

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: eines für Ihre Sprachwahl während des Besuchs und Anmelde-Cookies im geschützten Verwaltungsbereich. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

Für eine Besucherstatistik nutzen wir Vercel Web Analytics. Es setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kamen, Land, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; Besuche werden nur über einen Hashwert zusammengefasst, der nach 24 Stunden verfällt. Wir sehen ausschließlich zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Personen. Persönliche Links (etwa zu Ihrer Bewerbung oder einem Termin) und den Verwaltungsbereich erfassen wir nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor massenhaft abgeschickten Bewerbungen und Anfragen speichern wir beim Absenden und beim Hochladen einen gekürzten, nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse für 24 Stunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Speicherdauer und Widerruf

Bewerbungsdaten und Unterlagen sowie Daten von Einrichtungen ohne Vermittlung löschen wir automatisch 24 Monate nach der letzten Aktivität, auf Wunsch jederzeit früher. Nachrichten aus Kontaktanfragen löschen wir, wenn Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens ebenfalls nach 24 Monaten. Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht vorschreibt (§ 147 AO, § 257 HGB).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), am einfachsten per E-Mail an info@cranichcare.com. Wir löschen dann Ihr Profil und Ihre Unterlagen, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dafür an die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim für uns zuständigen Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Pflicht zur Angabe von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die Pflichtangaben und Ihre Einwilligung können wir Ihre Bewerbung aber nicht bearbeiten und Sie nicht vermitteln.